Специалист по кадрам / секретарь

1. В рамках трудовой функции, документационное обеспечение работы с персоналом:

осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;
разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, организационную, распорядительную);
осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

2. В рамках трудовой функции, введения документации по учету и движению кадров:

осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;
осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;
проводит сбор и проверку личных документов работников;
осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;
доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы Учреждения;
ведет учет рабочего времени работников;
осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив;
осуществляет ведение документов по воинскому учету;
составляет тарификационные списки при приеме работника на работу, изменения стажа или образования работника.

3. В рамках трудовой функции, администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров:

осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;
подготавливает уведомления, отчётную и статистическую информацию по персоналу.
Обработка кадровых документов, формирование личных дел, архивирование;
Работа с электронной почтой;
Отправка и получение корреспонденции;
Выполнение поручений руководителя;
Контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, оформление пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации о персонале ОУ в базу данных АИСУ «ПараГраф» и в системе ГИС ЕИАСБУ, поддержание ее в актуальном состоянии, обеспечивая незамедлительное дополнение или редактирование данных на основании предоставления документов работниками ОУ, делопроизводство.

Требования:

Образование высшее или средне-профессиональное по профилю деятельности, либо переподготовка по кадровому делопроизводству;
Коммуникабельность, многозадачность, работоспособность, пунктуальность;
Знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права; знание законодательства Российской Федерации о персональных данных; знание порядка оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

Условия:

Работа в школе с историей, традициями и опытом, в данный момент находящейся в процессе идейного, содержательного, методического и пространственного обновления. Школа находится в 1,5 остановках от метро "Кировский завод". 40-часовая рабочая неделя. Рабочий день с 9.00.