Офис-менеджер/помощник дизайнера

Обязанности:
Ведение документации в программах Microsoft office (все документы заполняются по готовым шаблонам)

Заполнение новых договоров, счетов, актов
Архивирование всех документов в печатном виде с подписью заказчика
Составление таблиц: таблица бюджета и полная смета по дизайн-проекту
Составление спецификаций по изделиям для проекта (мебель, сантехника и тд)
Заказ печати чертежей и книги с визуализациями с последующей доставкой в офис
Поиск поставщиков/подрядчиков, отправление им спецификаций и запрос кп
Общение с клиентами и встречи(редко)
Организация доставок (образцов), вызов и приемка
Выезды на объект для контроля подрядчиков, организации монтажа, допуск и сопровождение подрядчиков
Заказ в офис воды, канцелярии, кофе и тд
Оплата интернета в офисе
Ведение таблиц отпусков и больничных сотрудников
Ведение таблицы отчетности по тратам на офис и доставки еженедельно
Личные поручения руководителя

Требования:
Деликатность и коммуникабельность

Внимательность
Грамотная речь
Ответственность
Желание расти и развиваться, так как студия расширяется
Самостоятельность
Активность
Опыт работы в дизайн-студии не требуется

Условия:
Работа в офисе с 11.00 до 20.00 на Крестовском острове

Оплата два раза в месяц
Оплата больничных и отпусков
Кофе, чай, сладости и снеки в офисе
Комфортное рабочее место в красивом офисе у Елагина острова
Бонусы (подписка Телеграмм премиум, Литрес, абонемент в спортзал) для сотрудников после отработки определенного срока
если вы до конца ознакомились с вакансией и хотите стать частью нашей студией, при отлике напишите сообщение: «с вакансией ознакомлен»