Заместитель генерального директора театра

Обязанности:

Контроль персонала, быстрый поиск замены сотрудника (HR-сопровождение)
Контроль прихода / ухода сотрудников
Актуализация и контроль передачи юристам и финансистам необходимой текущей документации
Информирование сотрудников по любым вопросам
Заключение договоров с действующими сотрудниками
Выполнение поручений Генерального директора и контроль выполнения поручений другими работниками театра
Административно-хозяйственная деятельность (Контроль порядка в театре)
Взаимодействие и контроль взаимодействия подчиненных с билетными операторами
Контроль ротации и размещения действующей рекламы и поиск новых партнёров
Контроль своевременного заказа полиграфии (рекламной и в реализацию)
Поиск и заказ на маркет-плейсах и в интернете наиболее выгодных предложений по закупке расходников и материалов
Логистика артистов (покупка билетов, бронирование билетов, заказ такси)
Актуализация информации на официальном сайте театра (собственными силами и путём взаимодействия с тех.поддержкой)
Поиск, взаимодействие с новыми и существующими арендаторами площадки (от первого знакомства до акта приема-передачи при выезде арендаторов из театра)
Мониторинг обратной связи зрителей на всех ресурсах (платформы отзывов, билетные операторы, почта, соц.сети)
Составление, контроль соблюдения ведомости проходок (таблицы Exel в google doc) на каждое репертуарное мероприятие
Взаимодействия с бартерными партнёрами и контроль соблюдения всех договорённостей, коммуникация, разрешение споров в отношении предоставляемых билетов и оказываемых услуг.
Согласование мероприятий в комитете по культуре
Взаимодействие с партнёрами по реализации
Формирование и редактирование распоясовок цен для спектаклей в соответствии с репертуарным планом
Выполнение личных поручений генерального директора (хранение персональных документов и данных, формирование и контроль оплаты личных счетов, разъезды по городу для выполнения поручений)
Контроль и систематизация хранения всех стратегических данных по театру на облачном хранилище Яндекс Диск (контроль оплаты данного ресурса)
Предоставление закрывающих документов бухгалтерии по запросу (по текущим закупкам)
Предоставление отчета о работе по операционным задачам

Требования:

Стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность

Возможность быть на связи большую часть времени

Мобильность

Знание пакета Microsoft Office (Excel в первую очередь)

Хорошие организационные навыки

Знание иностранных языков (английский)
Хорошая скорость печати (на русском и английском языках)

Условия:

График 5/2 (рабочий день с 11:00 до 20:00 - НЕ ДВИГАЕТСЯ)
Испытательный срок 1 месяц
Возможность посещения репертуарных постановок бесплатно и со скидками для родных
Работа в молодом, творческом и активном коллективе