Офис-менеджер

Обязанности:
- обработка входящих звонков в компанию;- обеспечение делопроизводства компании (ведение реестра договоров, учет входящей/исходящей корреспонденции, сканирование документов, подготовка документов для подписания руководителем и др.);- координация работы с курьером;- обеспечение офиса канцелярией, водой, мебелью и др.;- обеспечение рабочего состояния офисной орг. техники (во взаимодействии с уполномоченными лицами);- ведение документации по охране труда в компании;- обеспечение контроля соблюдения пропускного режима в офисных помещениях;- встреча посетителей и клиентов;- обеспечение контроля за чистотой и порядком в офисных помещениях;- формирование справок, отчетов, подготовка документов, презентаций, составление писем и другой документации (по запросу);- заказ билетов для командировок;- обеспечение взаимодействия с благотворительными и общественными организациями;- выполнение прочих поручений руководителей.

Условия:
- работа в комфортабельном офисе в бизнес - центре класса A (5 мин. от ст. м. Спортивная). Испытательный срок: 2 мес.;- уровень ежемесячного дохода: от 60 000 ₽ на руки. Определяется по результатам собеседования, испытательный срок: 2 мес.;- широкие возможности для профессионального развития;- официальный оклад;- молодой, дружный коллектив;- корпоративное обучение международной логистике, таможенному делу и ВЭД;- премии по результатам успешной работы;- ДМС, компенсация расходов на занятия спортом;- полный рабочий день на территории работодателя.
Требования:
- наличие высшего образования;- умение работать с таблицами Excel, пакетом MS Office, офисной орг. техникой.- грамотность, умение составлять деловые письма, отчеты;- умение быстро и четко находить требуемую информацию;- способность эффективно работать в режиме многозадачности;- коммуникабельность;- личная ответственность, внимательность к деталям;- высокий уровень интеллекта и внутренней организации;- зрелость характера, твердость и самообладание;- исключительная порядочность;- презентабельный внешний вид.