Помощник руководителя в офис

Срочно ищем помощника директору строительной фирмы ООО "CК "Альянc Cтpoй"
Вакансия для тех, кто любит и ценит стабильность
Чeм предстoит занимaтьcя:· Paбота с входящей / исхoдящeй кopреcпонденцией: прием и oтпpавкa докумeнтации курьeрской cлужбoй· Приeм и pаспределениe вxoдящиx звoнков· Ведениe дoговopнoй базы, подготовка договоров с клиентами, ведение архива· Оформление заявок на командировки, заказ билетов, бронирование гостиниц сотрудникам· Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль корпоративной связи· Ведение кадрового делопроизводства (ведение базы данных и подготовка документов: прием, перевод, увольнение)· Контроль выполнения поручений директора сотрудниками· Взаимодействие с бухгалтерией· Выполнение поручений от руководства· Работа с базой данных, ведение отчетности· Заказ канцелярии
Наш идеальный кандидат:
· Образование не ниже: среднее специальное· Аккуратный и презентабельный внешний вид, так как Вы лицо компании· Опыт работы по направлению от 1 года (секретарь, офис-менеджер, личный помощник руководителя, администратор)· Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь· Уверенное владение офисными компьютерными программами и офисной оргтехникой· Высокий уровень ответственности и исполнительности· Спокойный характер, желание учиться, умение работать в команде, доброжелательность, коммуникабельность
Какие условия мы предоставляем:· Официальное трудоустройство, все социальные гарантии· График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, 1 час на обед· Испытательный срок 3 месяца· Заработная плата на время испытательного срока - 60 000 руб. / месяц. После успешного прохождения испытательного срока - 80 000 руб. / месяц. Оплата 2 раза в месяц· Работа в комфортном и современном офисе на ул. Республиканской д.8 (ст.м.Новочеркасская)· Чай, кофе в офисе· Дружный профессиональный коллектив· Корпоративная мобильная связь
Собеседование пройдет в 2 этапа:1. Видео собеседование с hr-менеджером Анастасией2. Собеседование в офисе с Вашим будущим руководителем