Помощник директора / Документовед

Трудовая функция:

Обязанности:

Планирование рабочего дня директора (ведение графика/календаря)
Прием поступающей корреспонденции
Регистрация корреспонденции (входящей, исходящей), регистрация приказов
Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору
Осуществление контроля за своевременным исполнением документов, поручений
Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
Закупка необходимых расходных материалов, заказ полиграфических материалов, сувенирной продукции
Подготовка совещаний (составление протоколов)
Организация встреч/совещаний/переговоров
Составление списков для поздравления с праздниками, юбилейными и памятными датами
Организация корпоративных мероприятий
Выполнение личных поручений директора

Требования:

Высшее образование
Опыт работы не менее 3-х лет
Знание нормативной документации по делопроизводству (постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства в государственном учреждении)
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
Личные качества: коммуникабельность, внимательность, вежливость, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации
Знание ЕСЭД будет Вашим преимуществом

Условия:

Декретная ставка (на время отсутствия основного сотрудника до сентября 2025 года)
Место работы в шаговой доступности от метро Беговая
Оформление по ТК РФ
Пятидневная рабочая неделя: пн. - чт. с 9:00 до 18:00, пт. до 17:00, обеденный перерыв: 13:00 - 14:00 (ненормированный рабочий день, на связи нужно быть всегда)
Комфортная атмосфера, дружный коллектив