Ассистент руководителя

Мы – группа ресторанов премиум сегмента: "Birch", "Betulla", "Porto 19". Готовим с любовью и ценим каждого нашего гостя! В связи с активным развитием приглашаем присоединиться к команде личного ассистента руководителя. Мы ищем гибкого, адаптивного, желающего развиваться вместе с компанией сотрудника на длительную перспективу.
Функциональные задачи:

Административная, информационная и организационная поддержка руководителя;
Ведение личного и бизнес-календаря руководителя (составление графика, оптимизация, координация);
Организация, планирование и напоминание, при необходимости сопровождение, координирование встреч, командировок, выездных мероприятий;
Организация как личных поездок, так и командировок руководителя и его семьи (визовая поддержка, заказ авиа/жд билетов, выбор оптимального маршрута, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
Подготовка материалов, сбор информации, необходимых руководителю;
Контроль за исполнением распоряжений и поручений руководителя сотрудниками компании, соблюдением зафиксированных сроков, заблаговременное выявление отклонений;
Постоянная деловая коммуникация с подрядчиками, сотрудниками компании для решения различного рода вопросов, обозначенных руководителем;
Курирование календаря дней рождений (вести, напоминать, подбирать варианты подарков);
Поиск подрядчиков для различных работ и задач;
Выполнение поручений руководителя (профессионального и личного характера).

Наши ожидания:

Опыт работы на позиции ассистента/бизнес-ассистента;
Высшее образование;
Опыт работы и готовность работать с большим количеством информации и задач;
Высокий уровень самостоятельности, ответственности и самоорганизации;
Высокая скорость выполнения поставленных задач;
Грамотная устная и письменная речь, отличное знание офисных программ;
Талант находить грамотный выход из любой сложной ситуации;
Умение организовать всё и всех;
Владение английским языком - будет Вашим преимуществом;
Внутреннее убеждение, что нерешаемых задач не бывает;
Готовность к работе в режиме ненормированного рабочего времени, готовность быть на связи с руководителем;
Гибкость, пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, инициативность.

Мы предлагаем:

График работы: 5/2;
Работа в историческом центре Санкт-Петербурга: ул.Кирочная, д.3 - 15 мин. пешком от ст.м. пл.Восстания/Маяковская, пл.Ленина (ближайшая ст.м. Чернышевская - открытие после реконструкции в мае 2024г.);
Испытательный срок - 3 месяца, после успешного прохождения - повышение заработной платы до 100.000 руб.;
Бесплатное питание;
Работа в активной команде профессионалов и единомышленников;
Интересные задачи и проекты, возможность собственной самореализации;
Безграничные возможности профессионального роста!