Секретарь группы управления проектом

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.
Регистрация всей входящей корреспонденции, распределение ее между подразделениями.
Работа с документацией, ведение деловой переписки, составление и отправка писем.
Сканирование.
Взаимодействие с другими отделами: передача документов, контроль исполнения.
Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции, посылок.
Архивирование электронных писем.
Организация встречи гостей, деловых партнеров Компании в офисе.
Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте.
Оперативное выполнение служебных поручений руководителя.

Деловая переписка.

Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения решений протоколов

Требования:

Высшее законченное образование.
Опыт работы на аналогичной должности - от 1 года.
Отличные навыки планирования, управления временем, организации мероприятий.
Продвинутый пользователь ПК (MS Office: Excel, Word), знание делопроизводства, опыт работы с оргтехникой, мини АТС.
Знание делового этикета и правил делового общения.
Грамотная устная и письменная речь.
Самоорганизация, умение держать все дела в порядке и под контролем.
Фото - в деловом стиле.
Личные качества: высокая работоспособность, быстрота реакции, стрессоустойчивость и умение принимать критику в свой адрес, коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой.

Условия:

Стабильный доход, без задержек.
Оформление по ТК.
Офис в шаговой доступности от метро.
График работы: пн-пт: 08:30-17:30.