Менеджер по аренде коммерческой недвижимости

Обязанности:

Ведение реестра действующих арендаторов (название, инн, площадь аренды, адрес, ставка аренды, номер помещения, дата платежа, условия расторжения, индексация, срок аренды и т.д);

Ведение контактов действующих арендаторов (ФИО, должности, телефоны, электронный почты, способ передачи им документов и т.д);

Подача реестра в бухгалтерию на выставление счетов и закрывающих документов по платежам, предусмотренных договорами аренды (базовая арендная плата, обеспечительный платежи, коммунальные услуги, эксплуатационные расходы и т.д.);

Расчет фактического потребления арендатором коммунальных услуг на основании актов снятия показаний приборов учета и тарифов от поставщиков коммунальных услуг и подача данных на их выставление;

Отправка арендаторам сканов бухгалтерских документов по электронной почте, организация передачи оригиналов (при отсутствии администратора);

Контроль дебиторской задолженности арендаторов согласно срокам в договорах аренды;

Ведение поступлений денежных средств от арендаторов;

Ведение официальной переписки с арендаторами на предмет оплат, актов сверок и любым вопросам;

Написания официальный писем (гарантийных, информационных, о задолженности и т.д.);

Контроль сроков действия договоров аренды, создание дополнительных соглашений о продление срока аренды;

Создание дополнительных соглашений об изменении условий договоров аренды;

Решение возникающих вопросов с арендаторами;

Контроль подготовки и сбора документов от собственника и арендатора для подачи; долгосрочных договоров аренды на регистрацию в Росреестре;

Ведение реестра арендуемых площадей, рассадки арендаторов на объектах, вакантных площадей, арендопригодных или непригодных;

Составление отчетов;

Заключение агентских договор на поиск клиентов;

Создание и корректировка презентаций с вакантными площадями, об объекте;

Ежемесячная рассылка данных о вакантных площадях, планов, с выделенными на них свободными помещениями агентам;

Ведение переговоров с потенциальными арендаторами на предмет коммерческих условий;

Создание, заключение, подписание новых договоров аренды нежилых помещений на согласованных условиях;

Составление отчетов собственнику и генеральному директору;

Отправка руководству сводной о заключенных сделках в прошедшем месяце;

Информирование куратора аккаунта авито о вакансиях для публикации и актуализации условий;

Взаимодействие с агентами по поиску арендаторов, заключение агентских договоров на поиск арендаторов;

Составление протокола во время переговоров с арендаторами (по запросу), фиксирование ключевых моментов, ответы на вопросы в рамках должности (площади, ставки, вакансии, задолженность, оплата и тд).

Требования:

Опыт создания/корректировки договоров, дополнительных соглашений ОБЯЗАТЕЛЕН!

Опыт работы с таблицами Excel ОБЯЗАТЕЛЕН!

Опыт работы с бухгалтерскими документами ЖЕЛАТЕЛЕН!

Опытный пользователь ПК;

Внимательность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Стабильная заработная плата;
График работы: пятидневная рабочая неделя (ПН-ЧТ 9.30 - 18.15; ПТ 9.30 - 17.00);
ДМС после года работы в компании;
Корпоративная мобильная связь;
Дружный коллектив.