Помощник руководителя

В cвoю команду мы ищeм: ответственного и oргaнизовaннoго прoфeccиoнaлa, гoтoвого внеcти свой вклaд в paзвитиe нашeй кoмпaнии.
Приглaшaем кaндидатов c:
• Bысшим образованием;
• Опытом рaбoты на aналогичнoй должнocти;
• Опытом ведения офисного документооборота, деловой переписки;Ведение архива личных документов и документов компании, поддержание их в актуальном виде.
• Уверенный пользователь ПК (1С, MS Word, Excel, Google Docs, браузеры, эл. почта)
• Грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид, ответственность и самостоятельность.
• Доброжелательность, отзывчивость, коммуникабельность, желание помогать;
Вам предстоит:
• Быть сконцентрированным, последовательным и быстрым при выполнении совершенно разных задач;
• Организация рабочего дня руководителя: Планирование и координация встреч, переговоров и деловых мероприятий;
• Выполнение поручений, задач по поручению генерального директора;
• Хозяйственное и административное обеспечение офиса;
- Поддержание порядка в офисе и обеспечение необходимыми ресурсами;
- Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими организациями.
• Деловая переписка:
- Ведение электронной и бумажной деловой переписки (входящий и исходящий документооборот).
• Координация рекламных проектов:
- Сотрудничество с различными отделами агентства для обеспечения качественного размещения рекламы, включая согласование с договорными, юридическими и финансовыми аспектами;
- Сопровождение процесса согласования договоров и иных документов, контроль сроков и подписания, ведение учета, прием входящих звонков, предоставление необходимой информации, взятие информации у звонившего и обеспечение обратного звонка от коллег (в соответствии с темой вопроса). Обеспечение благоприятного впечатления у звонившего о первом контакте.
- Взаимодействие с партнерами и коллегами, участие в совместных проектах и мероприятиях.
Мы предложим:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы: пн-пт 9:00-18:00
- Дружный, сплочённый коллектив;
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
- Перспективы роста и развития;
- Удобный, оборудованный офис в пешей доступности от метро Удельная и Озерки;
- Интересные корпоративные мероприятия :)
Если ты амбициозен(на), желаешь стать исполнительным директором в будущем, без страха берешь на себя ответственность, с хорошим чувством юмора и спокойствием Будды, мы ждем отклика и сопроводительное письмо ;)