Офис-менеджер / секретарь

Мы приглашаем стать частью команды юридической компании GRATA International.

Ваши обязанности:

Встреча и приём посетителей;
Прием и распределение входящих звонков;
Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса и его сотрудников всем необходимым для комфортной работы;
Организация документооборота;
Организация командировок;
Ведение личных поручений руководителя (билеты, встречи, помощь в подготовке презентаций, поздравления клиентов).

Требования:

Высшее образование;
Продвинутый пользователь ПК и мобильных приложений;
Желателен опыт работы офис-менеджером/секретарем;
Опыт в тревел-поддержке;
Знание правил делового общения, делового письма;
Грамотная устная и письменная речь, аккуратный внешний вид;
Навыки административно-хозяйственной деятельности, организации документооборота;
Самоорганизованность и ответственность.

Условия:

Молодой и дружный коллектив, возможность развития;
Сменный график работы 5/2: неделя с 9:00 до 18:00/ неделя – с 12:00 до 21:00, пятница – укороченный рабочий день на 1 час; час - обед;
Оформление по ТК РФ;
Современный офис, оборудованный всем необходимым для комфортной работы, ближайшие станции метро: Чернышевская / Пл.Ал.Невского / Новочеркасская;
Корпоративные мероприятия.