Офис-менеджер / делопроизводитель / секретарь

Мы маркетинговое подразделение в ГК Волшебный Мир.

более 13 лет на рынке
география продаж вся Российская Федерация и страны СНГ
более 2 500 клиентов, включая федеральные сети с прямыми контрактами: "Магнит", "Перекресток" и "Пятерочка", "ВкусВилл", "Красное и белое", "Ашан", "Лента", "Светофор", "Леонардо", "Буквоед", "Улыбка Радуги", "Окей" и др.
Так же у нас в ГК есть 7 торговых центров

Что предстоит делать:

Обеспечивать уют в офисе, заказывать вкусный кофе, канцелярию, бытовые средства, присматривать за чистотой в зоне кофе-чая. В общем - облегчать трудовые будни команде
Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящий корреспонденции по структурным подразделениям, составление и согласование договоров, счетов, актов, составление и отправка презентаций
Встреча и прием гостей, звонков
Не забывать про праздники и дни рождения в нашем коллективе (позаботится о подарках), совместно украшать офис
Работа с курьерскими службами и доставками

Что ожидаем от нашего будущего коллеги:

Внимательность при работе с документами, внимательность ко всем задачам в процессе рабочего дня;
Исполнительность, пунктуальность, дисциплинированность, ответственность;
Навыки самоорганизации, делопроизводства, эффективной расстановки приоритетов, систематизации;
Опыт работы в 1с и в Битрикс24 будет преимуществом;
Уверенный пользователь ПК, MS Office и оргтехники.

Что мы предлагаем:

График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00 или с 09:30 до 18:30
Оформление согласно ТК РФ
комфортный и стильный офис на Петроградке
Зона кофе чая, Здоровый перекус
Очень дружный коллектив
Корпоративные мероприятия за счёт компании с насыщенными культурными программами.