Помощник директора

Ювелирные салоны "Сокровища" открывает вакансию "Помощник директора". Мы предлагаем работу в центре Петербурга по адресу: ул. Маяковского, д. 50
В наших салонах представлены авторские ювелирные украшения из золота и серебра, оригинальное столовое серебро, авторские подарки.
Обязанности:

Исполнение поручений руководителя (сбор и подготовка аналитических, справочных и иных материалов для руководителя и пр.);

Планировать личное и рабочее время руководителя, вести календарь, напоминать о мероприятиях;

Искать исполнителей для типовых, бытовых и технических задач;

Личные вопросы (покупки, организация доставки);

Работа с документацией – профессиональное составление деловой переписки и прочей документации, оформление заявок в соответствии с требованиями делового этикета и документооборота, редактирование писем, составленных руководителем, регистрация корреспонденции, сканирование документов, подшивание и архив документов;

Подготовкой совещаний и планерок, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение, планирование, и.т.д.);

Создавать порядок и системность в рабочем пространстве офиса;

Обеспечению руководителя и офис всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой, и.т.д;

Взаимодействие со структурными подразделениями, обеспечивающими бесперебойную работу орг. техники и программного обеспечения офиса;

Контроль правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины;

Организации рабочих поездок руководителя поддержка 24/7 (авиабилеты, гостиницы, транспорт);
Оперативно и безошибочно находить полезную для руководителя информацию, своевременно разбираться с адресами и контактами потенциальных партнеров и клиентов;
Ввод первичных документов в 1С;
⁠Сверка продаж за предыдущий день и проверка таблицы по магазинам;
Сверка поступлений, возвратов, перемещений, розничных продаж, после синхронизации ЮТД и 1С Бухгалтерии.

Требования:

Высшее образование;
Знание 1С;
Знание программ MS Office;
Личные качества: внимательность, грамотность, исполнительность, организаторские навыки, ответственность;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы на аналогичных должностях;

Развитые качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, память, внимательность, обладать быстрой реакцией, способностью оперативно принимать решения самостоятельно.

Условия:

Полная занятость, полный день. График работы 5/2;
Работа в центре города в 10 минутах от метро Маяковская;
Официальное трудоустройство;
Интересная работа в стабильной компании.

Если Вы хотите работать с эксклюзивными изделиями, в хорошей стабильной компании с реальными перспективами карьерного роста, лучше нашего предложения Вы не найдете.