Офис-менеджер/помощник Руководителя

Медицинский Холдинг МЕДИКА приглашает в свою команду офис-менеджера,
Обязанности:

обработка входящей почты (в т.ч. электронной), ведение деловой переписки, формирование графика совещаний руководителей
делопроизводство в полном объёме: обработка и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов, отправка корреспонденции;
ведение деловой переписки;
постановка задач курьеру
формирование реестра счетов страховых компаний
полное жизнеобеспечение двух офисов (заказ канцелярии для сотрудников и решение текущих хозяйственных вопросов)
планирование встреч, совещаний, звонков и контроль рабочего дня Президента холдинга;
встреча посетителей
телефонные переговоры и распределение звонков
Полная travel-поддержка руководителя и его семьи: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, аренда автомобилей и т. д.

Требования:

высшее образование;
опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
знание основ делопроизводства, электронного документооборота, порядка работы со служебной информацией, правил деловой переписки и норм делового общения;
грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума, гибкость в общении;
уверенное знание ПК и оргтехники;
активная жизненная позиция;
высокая стрессоустойчивость, многозадачность;
готовность к ненормированному графику работы, готовность быть постоянно на связи.

Условия:

график 5/2, с 09.00 до 18.00;

официальное трудоустройство с первого дня;

скидки на услуги клиники для Вас и Ваших родственников.

стабильная зарплата без задержек;

10 минут ходьбы от станции метро Восстания.