Координатор отдела продаж/Офис-менеджер

«Beauty Trend Academy» - для нас не просто бизнес, а образ жизни.Наша компания создана в 2018 году, и на данный момент мы — это эксклюзивный мультибрендовый дистрибьютор и производитель профессиональной косметики для восстановления и реконструкции волос, кожи головы, а так же профессиональных аксессуаров на территории РФ, СНГ, Европейских стран - https://beautytrendsgroup.com.
В косметический портфель «Beauty Trend Academy» входит широкий ассортимент высококачественной продукции от ведущих мировых брендов производства Бразилии и США: «Tyrrel Professional», «Korban Professional», «7Systems», «Mãe d'Água».
Академия Beauty Trend имеет образовательную аккредитацию, мы выдаём удостоверение об образовании государственного образца.
На сегодняшний день наша компания представлена головным офисом в Санкт-Петербурге и партнерской сетью от Калининграда до Владивостока с более чем 1000 компаний бьюти-индустрии.
В данный момент мы ищем ответственного, внимательного и общительного Оператора 1С (координатора отдела продаж) с функцией офис-менеджера.
Что мы готовы Вам предложить:

Уважительное, честное и порядочное отношение - атмосферу этичности;
Своевременную оплату труда (оклад 60 т.р. + премии, совокупный доход от 80 т.р. на руки);
Бесплатное корпоративное обучение (по продукции, по маркетингу, по продажам, по управлению складского учета и т.п.);
Интересную работу в стабильной динамично развивающейся компании (в 2024 году у нас запланировано открытие филиала в Москве, запуск собственной линии производства и выход на международный рынок);
Дружный коллектив, который поможет быстро освоиться;
Перспектива личностного и профессионального развития;
Работа в современном комфортном офисе в центре города (3 минуты от ст.м. Адмиралтейская);
Удобный график работы 5/2 с 9:30 до 18:30;
Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

Поддержка отдела продаж в программе 1С с номенклатурой, заказами, товарными остатками, комплектациями и разукомплектациями, исправление обнаруженных ошибок в процессе работы;
Формирование заказов, контроль за их корректностью и соответствию оформленным документам;
Расчет стоимости доставок покупателям, контроль своевременной отгрузки товара, взаимодействие с транспортными компаниями;
Проведение и участие в инвентаризациях;
Составление заказов по складским нуждам, ведение отчетности;
Координация работы водителя, курьеров, работа с корреспонденцией;
Встреча гостей и партнеров, организация и обеспечение жизнедеятельности офиса и склада, для нас важно соблюдение стандартов компании и поддержание высокого уровня клиентского сервиса.

Требования:

Опытный пользователь 1С, важно не просто "использовать" программу, важно понимать взаимосвязи внутри 1С и уметь их анализировать;
Математический склад ума, хорошая память на цифры, умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь;
Самостоятельность, любознательность, умение планировать и следовать плану, стрессоустойчивость, доброжелательность;
Общительность, внимательность к незначительным деталям, инициативность.