Секретарь директора НТЦ

Вам предстоит заниматься:

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
Ведением делопроизводства, выполнять различные операции с применением компьютерной техники

Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение

По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем

Организовать проведение телефонных переговоров руководителя

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем

Работать в 1:С Документооборот

Оформлять командировки работникам НТЦ

Что мы от вас ждем:
Знание:

правил делового общения
правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой
правил организации и ведения делопроизводства
основы этики, эстетики и делового этикета
архивное дело стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

Продвинутый уровень: работа в MS Word с возможностью форматирования и создания текстовых документов, умение пользоваться электронной почтой для отправки и приема писем; работа в MS Excel с возможностью создания таблиц, графиков, фильтрации и сортировки данных

Владение PowerPoint для создания презентаций - будет вашим преимуществом

Наличие высшего образования

Постоянную или временную регистрацию в санкт-Петербурге или Лен. области

Готовность к местным командировкам

Мы предлагаем:1. Работу в надежной и стабильной компании с численностью более 850 человек2. Трудоустройство согласно ТК РФ, дополнительные отпуска3. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница - до 17:00)4. Заботу о здоровье: полный социальный пакет, частичную оплату ДМС, собственный медицинский центр на территории работодателя5. Частичную компенсацию отдыха сотрудникам и их детям; программу «Отдых с «Ростехом»6. Дополнительные выплаты в соответствии с коллективным договором7. Развитие с программами обучения Академии «Ростех», обучение в ВУЗах по целевому направлению8. Негосударственное пенсионное обеспечение НПФ «Ростех»9. Корпоративные программы от Новикомбанка10. Завтраки и обеды в коммерческой столовой на территории предприятия