Вы здесь

Помощник руководителя/делопроизводитель

Версия для печатиPDF version
Статус: 
Открыта
Зарплата:
55000 руб.
Период: 
За месяц
Город, регион: 
Санкт–Петербург
Занятость: 
Полная занятость
График работы: 
Полный рабочий день
Основные требования
Опыт работы по специальности: 
1-2 года
Описание вакансии

В связи с развитием и расширением компании мы ищем в команду ответственного и внимательного ассистента руководителя.
Обязанности:
Работа с документами (основная часть работы):
· документооборот, ведение баз данных в 1С, оформление первичной документации;
· прием, регистрация и отправка корреспонденции (почта РФ, курьерские службы, Яндекс);
· проверка на предмет оформления документов по сделкам (закупки, счета, входящие документы от поставщиков);
· ведение реестров (почтовых, писем, договоров и т. д.);
· ведение архива;
· работа с отделом продаж (предоставление информации о наличии документов, помощь в работе и внесение изменений в 1С для менеджеров, решение вопросов);
Работа с руководителем (непосредственно):
· оформление договоров, спецификаций, официальных писем, сканирование документов;
· выполнение поручений руководителя;
Бухгалтерия:
· заведение поступлений в 1С (услуги, доставки, документы не для продажи и т. д.);
· ведение кадрового делопроизводства (прием заявлений на отпуск/увольнение/перевод от сотрудников, отправка бухгалтеру, формирование дел, составление трудовых договоров);
Обеспечение офиса:
· хранение, выдача и инвентаризация необходимого для нужд офиса.
Требования:

Желателен опыт работы оператором ПК, помощником руководителя;

Грамотная устная и письменная речь;

Уверенное владение Word, Excel;

Знание 1С на уровне продвинутого пользователя;

Умение обрабатывать большой объем информации, работать с большими таблицами и расчетами;

Навыки арифметических вычислений;

Навыки поиска информации в Интернет;

Ответственность, пунктуальность, внимательность в деталях, аккуратность, оперативность, собранность, исполнительность, организованность.

Желание развиваться.

Условия:

Заработная плата на испытательный срок - 55 000 р, после прохождения испытательного срока 60 000 р. Испытательный срок 2-3 месяца.

Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ;

Просторный, светлый офис в 5 минутах ходьбы от ст.м. Площадь Мужества;

Работа в молодом коллективе динамично развивающейся компании;

Чай/кофе от компании;

Корпоративы 2 раза в год;

ДМС со стоматологией через полгода;

Возможен карьерный рост.

Контакты работодателя
Энергопрайм
Прямой работодатель
Адрес: 

Санкт-Петербург, 2-й Муринский проспект, 36

Адрес сайта: 
Вакансия размещена в отраслях

Пожаловаться

03.05.2024
Зарплата: 42000 руб.
Предприятие: Судебный участок №202 г. Санкт-Петербург
Обязанности: Ведение протокола судебного заседания Составление процессуальных документов Извещение лиц, участвующих в деле Требования: Высшее юридическое образование Желательно - опыт работы в судебной системе Уверенный пользователь ПК...
03.05.2024
Зарплата: 40000 руб.
Предприятие: Судебный участок №181 Санкт-Петербурга
Обязанности : Регистрация входящей корреспонденции; Формирование исходящей корреспонденции; Исполнение гражданских дел Требования: высшее юридическое образование; Знание ПК Коммуникабельность Ответственность Условия: Полный рабочий день; Соц....
02.05.2024
Зарплата: 60000 руб.
Предприятие: ООО Экоплюс
Мы маркетинговое подразделение в ГК Волшебный Мир. более 13 лет на рынке география продаж вся Российская Федерация и страны СНГ более 2 500 клиентов, включая федеральные сети с прямыми контрактами: "Магнит", "Перекресток" и "Пятерочка", "ВкусВилл...
03.05.2024
Зарплата: 42000 руб.
Предприятие: Судебный участок №202 г. Санкт-Петербург
Обязанности: Судебное делопроизводство машинопись уверенный пользователь ПК Исполнение судебных актов Требования: Образование высшее Грамотность Желателен опыт работы Условия: Полная занятость государственная служба субъекта РФ
02.05.2024
Зарплата: 70000 руб.
Предприятие: ООО ПЕЧОРА ДЕВЕЛОПМЕНТ
Обязанности: - Организация приема посетителей, чай/кофе для гостей и руководителей. - Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам офиса/руководителям. - Прием поступающей корреспонденции, передача ее в структурные...